应用文是指人们在日常生活、工作和学习中为处理日常事务解决具体问题而写作的一种文体。它最突出的特点就是它的特点就是它的实际应用的性质。应用文包括的内容很广，如书信、通知、日记、海报、便条、启事等。应用文通常具备以下特点：
1、 有明确的读者对象，应用文都有明确的范围，特定的读者对象，并有明显的约束力。
2、 有较固定的格式，根据不同的内容和任务，不同的应用文有不同的相对稳定的格式和行文方式。
3、 有较强的时效性。
应用文在写作上要求在一定的时限内完成，而且和某项工作时间要求紧密相连，工作完成了，与之相关的文件、文章也就失去了它的效用，转化为档案材料。如通知、书信等。